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个人档案管理制度

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。下面是小编为大家整理个人档案查询流程的相关介绍，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接受。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单点方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

最后提醒学生，如果档案自己拿着超过当地规定的一定期限就会变成死档，需要到当地管理档案处激活。

个人档案查询系统公众号(网上查询入口)

1、档案应存放的地方

（1）有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工bai作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。

（2）学生的档案是存放在学校学籍科。

2、查询档案的途径，主要有两个途径。

（1）一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；

（2）另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

1、毕业后办理了暂缓就业，继续升学的，档案保留在学校的。

查询方法：档案一般是存放在学校的学籍科或档案室，可以去学校的学籍管理处或档案室查询。

查询方式：可以在网上找到学校的官方网站，输入个人信息，进行查询，也可以找到官方电话号码进行查询。

2、毕业后已签约单位，单位是国企/事业单位的，单位有档案接受权，报到证抬头开到了单位，学校会将档案转到工作单位。

查询方法：可以通过单位的档案管理处查询。

查询方式：可以在网上找到单位的官方网站进行查询，也可以打电话进行查询，距离不远可以是单位找相关负责的工作人员查询。

3、毕业后已签约单位，单位是私企或外企，是没有档案接收权的，报到证的抬头开到单位所在地的人才市场。

查询方法：可以通过工作单位所在地的市县级人才市场查询

查询方式：人才市场一般有官方网站，在网上找到档案可能性高的机构的官方网站查询，有官方电话的可以通过电话进行查询。

4、未签约、未就业、自由职业，档案一般是转回生源地的市县级人事部门（如：人才中心、人社局、教育局）或学校所在城市的就业办。
查询方法：可以找生源地的人力资源社会保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、**省大中专就业指导中心。

查询方式：可以通过他们的官方网站查询，也可以找到官方地方进行查询。如果个人有空余时间，地方也不太远，可以带着个人证件直接去现场查询。

怎么在网上查询来自己的个人档案信息？

根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的地方，在网上搜索相关机构凯发官方网站官网，根据网站的提供的凯发官方网站的联系方式进行查找：

1、大学刚毕业人员：一般档案是返回户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的地方）、就职单位城市人才中心。

2、参加工作时间不长的：一般档案是在户籍地、你的单位（国企/事业单位等有档案存放资质的`地方）、单位所在城市的人才中心。

3、退伍军人：入伍前的档案一般就在户籍地，入伍后部队会建立一份入伍期间的档案，退伍的时候，档案会跟随你返回你的户籍地，或者退伍安置工作单位（如果单位没有）。

4、快退休人员：因为时间比较久远，相对而言比较复杂些。档案查询地点也多，有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构；街道档案托管保障中心；人社局档案管理中心；企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。

档案丢了怎么办：

先到你的户口所在地，办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校，补开毕业证明等相关证明，存入档案内。

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

个人档案提取申请

一、准备材料

(一)单位提取

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件

(二)本人提取

1、单位出具的提(调)档函

2、档案人的身份证原件及复印件

(三)委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函

2、委托人的委托书

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件

二、填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息

三、档案交接

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管

五、其他事项

1、应届毕业生如需提取档案，请提前2到3天电话咨询

2、往届毕业生如需提取档案，请先到户籍所在地负责管理档案的地方查询，如查不到再电话咨询我处

如何查询自己的档案

1、档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

4、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

拓展：人事档案怎么查询

如果你是大学毕业生，那么你的档案去处会有几种可能：

第一，毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回；

第二，你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存；

第三，你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么：

（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。

（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的'保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。

法定依据

《中华人民共和国档案法》第十九条规定“中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案”和第二十条规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案”。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

1、登陆到人事档案查询网上，输入姓名和身份证号就可以查询档案号、姓名、类别、人事关系、性别、身份证、毕业时间、毕业院校、专业、学历、档案状态等信息了。进入你公司所在地人才市场网站，点“档案查询”，点“毕业生档案查询”，输入你的名字和学校就可以查了。

2、个人档案存放在哪里

就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性，接下来有小编为大家整理出怎么在网上查询自己的个人档案信息，希望大家喜欢！