如何查询毕业生档案在哪里？ -凯发官方网站

如何查询毕业生档案在哪里？

1、我们的毕业生档案存放是需要依据个人毕业后的具体情况来确定的，毕业后就职于国家单位或者是事业单位，我们的学籍档案一般会保管到工作单位后转为人事档案。

2、有的毕业生想要考研究生或者是考公务员，这种情况下学校能够免费为我们保管两年的档案，等到考取成功之后再将档案从学校调取出来。

3、毕业之后暂时没有其他打算，那么学校会默认的将我们的档案打回到户籍所在地的人事管理局进行托管，签署了三方协议或者是有研究生考试的打算的学生，则与老师沟通办理相关的档案托管手续。

档案运送到人才市场之后：

第一步：工作是档案接收清点，工作人员要对收到的每一份档案进行扫码、登记，与高校和ems提供的单号逐一核对，确保不遗漏任何一份档案。

第二步：环节就是要检查核对档案内容，工作人员会拆封检查，核对档案材料。

第三步：就要将档案信息输录入信息系统啦，今年新的信息系统的使用大大加快了档案处理的速度。

第四步：最后要将档案送入库房整理上架，库房的工作人员会再次核对，确保每份档案实物与信息系统信息一一对应准确无误。

怎么查询个人学籍档案

温馨提示：档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位（有档案保管权限）。

6、市级人才中心（县级考生）。

强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

毕业生档案查询不到是怎么回事

1、其实毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。

2、如果你毕业的时候没有找到就业单位，或者是有考公、考研、考编的打算，那么就可以申请把档案留校，学校可以免费为大家保管两年的档案，在此期间，建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。

3、如果你毕业时候找到了工作，而且单位具备档案接收权，比如国企、央企、事业编制这些单位，都是可以保管我们的档案的，所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里，大家就可以在单位查询自己的档案。

4、但是也有一些单位不具备档案管理权，比如很多人都是在私企工作的，由于单位不能存放档案，这时候档案就有两种去处，一是会直接被学校寄去生源地的人才中心，二是到了单位所在地的人才市场。

5、如果要查找自己的档案，最快速的方法就是直接联系学校，找到当时候邮寄档案的老师，问下档案的转递记录，然后顺着这条线索一直找就能找到自己档案的落脚点。

6、不过现在就是也会有这种情况，就是学校确认已经寄出去，而且给了快递单号，但是联系接收地却没有找到自己的档案，这种情况要么是档案在邮寄途中弄丢了，要么就是录入系统弄混淆了，可以自己带上身份证件去现场确认

学籍档案保存的地方

第一种，毕业生在毕业后有两年(或三年)的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足vs复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。

第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。

第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

为什么无法查询档案状态？

1、首先你要确定你的档案从哪里转到哪里是使用的什么运输方式：机要运输通道还是一般的邮政ems运输方式。

（1）、机要通道：在人力资源与社会保障局没有接收到和录入系统前，你是无法知晓运输状态和到达时间的。而且机要通道一般比ems要慢很多，一般都要顾及在半个月左右。

（2）、ems：现在常规都是使用的ems，可以在寄件方（xx）拿到快递单号，这样可以实时查询到快递的寄送状态。时间就是一般快递的速度。

2、如果你的档案顺利到达了，你打电话人力资源与社会保障局说查不到，要么就是还没有路途系统，没有录入电脑系统的，你打电话给工作人员，他们在电脑系统里也是查不出来的。

3、你现在需要确定档案到达的时间，然后再咨询工作人员什么时候能录入系统。这2个时间点清楚后，再考虑档案是否有遗失的问题。

找不到档案该如何解决？

1.经过查找还是找不到去向，就需要进行补办，在补办档案前，我们需要提前了准备个人资料，身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书进行补办，把学籍档案里面所包含的一些材料都补办出来。

2.所有补办出来的文件是不能直接使用的，可以让工作人员帮助我们把这些资料重新盖章再放入档案袋封口，还需要激活才能使用，一定要抓紧将它托管起来，绝对不能使用错误的方式保存档案材料，这样会让档案失效。

如何补办离职的档案，该去哪里补办?

1.离职档案是指以前的教育经历、工作状态等信息。主要补办单位是大家的原毕业院校，或者以前的工作单位，或者个人档案存放的人才中心等。

2.我们如果需要补办档案一定需要提前准备好身份证、毕业证、就业证、寸彩照的复印件，这些都是必不可少的。

3.然后，大家按照单位工作人员的要求，提交材料，填写材料，接受审核。这些流程都顺利通过，他们会根据每个人的实际情况重新发放档案材料，并建立一个新的个人档案袋。

看似简单的档案补办流程，在办理过程中也会浪费很多的时间和精力，档案对于我们来讲非常重要，所以妥善保管自己的人事档案是对自己负责的一种行为表现。

温馨提示：

其实毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。

如果你毕业的时候没有找到就业单位，或者是有考公、考研、考编的打算，那么就可以申请把档案留校，学校可以免费为大家保管两年的档案，在此期间，建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。

如果你毕业时候找到了工作，而且单位具备档案接收权，比如国企、央企、事业编制这些单位，都是可以保管我们的档案的，所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里，大家就可以在单位查询自己的档案。

应届生毕业生的学籍档案

1. 什么是学籍档案：学籍档案是从高中开始建立的，学籍档案主要是记录了我们在学校期间的各种学习成绩、思想表现、综合评价等的记录等。学籍档案中会有我们的个人身份信息以及家庭信息等。

2. 学籍档案都有什么：学籍档案中有毕业生登记表，成绩单，在校奖惩材料，入团入党志愿书，体检表等

3. 学籍档案有什么用：学籍档案是个人档案的一部分，主要在参加考公考研时会需要用到，在工作中定级转正、职称评定时也会查看学生的学籍档案。计算工龄时也会查看档案中的相关材料......

4. 毕业后档案怎么处理;在毕业后学籍档案需要转递到相关的具有人事权的地方保管起来，学籍档案大家切记不要自己保管个人档案，一般在学生毕业后学校会通过ems将档案转递出去，如果工作单位是具有档案管理权限的可以在毕业后将档案转递到工作单位，如果工作单位不具有档案管理权限需要将档案转递到户籍的人才市场斤保管。

应届毕业生的报到证

1. 报到证是什么：应届生的报到证是由学校颁发给学生个人，一般是一张b5的纸，主要用于学生办理报到。报到证的抬头就是档案保管的地方，我们需要到这里进行报到，毕业生在报到之日内办理报到，报到后方可计算工龄。

2. 报到证的主要用途：是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；是毕业生到用人单位报到的凭证；是用人单位接收毕业生的重要证明；是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；是毕业生的干部身份证明

报到证一般是有两年的择业期，在择业期内可以办理报到证改派，补办等相关手续，如果超过两年则无法办理报到证改派，只能补办报到证遗失证明。报到证遗失证明和报到证原件是具有同等的法律效力。

应届毕业生的就业协议

1. 什么是就业协议：首先大家需要知道就业协议不等于劳动合同。“就业协议”是学校、用人单位和毕业生，就劳动关系、档案、户口，达成的一份书面协议。就业协议是学校颁发给学生，一般是一式三份，学生个人、学校、工作单位等各保留一份。毕业生到单位报到，用人单位接收后会自动终止。

2. 签订就业协议需要注意什么：要看填写的用人单位名称是否与单位处加盖公章名称一致：外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1―3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月：不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元：现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务：先由用人单位填写盖章再到学校就业指导中心签字盖章，确定工资待遇之后再自己填写相关信息。