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怎么查询人事档案

在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查。

如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，提供身份证件。

如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的'省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，在做处理。

1、档案应存放的地方

有工作单位的'人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询自己的人事档案分为以下三种情况：

1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；
2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件；
3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。

如何查询人事档案

1、档案应存放的地方

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

人事档案可存放于何处？

人事档案不能自行保管，可分以下情况进行存放：

(1) 工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；
(2) 工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；
(3) 暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

怎么查询自己人事档案

1、档案应存放的地方。

有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、社会人士查询档案的方法。

社会人士的'档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法。

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

于流动人员个人存档，可选择哪些存档机构？

根据属地原则，可选择户籍所在地的档案管理服务机构；根据工作情况，选择单位所在地档案管理服务机构存档；本人自愿选择，由其现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构保管。

流动人员人事档案应通过什么方式转递？

机要通信、专人转递。

生源地查询方法

1、通常来说，自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了，这里举个例子：比如一名毕业生要查询自己的档案，首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统，这个用360搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现凯发官方网站官网，点击进入。
2、这个时候可以选择好登录选项，登录自己的账号，如果没有，可以先用手机注册再进行登录。
3、点击登录，就会出现“毕业生服务”的界面。
4、用鼠标点击一下界面，然后向下滑动鼠标滑轮，在看到“自助查档”的时候点击进去，然后再点击进入“查询档案”。
5、进入“查询档案”，如果你的档案已经录入，那么你就可以仔细查看自己的档案了。

人事档案查询方法

1、档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。
2、如果是存放在单位或者学校的，这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
3、如果是放在人才市场，则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
4、毕业生中除了继续在学校读书的外，在学校的档案都会发生转移，的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场，未读书或未就业的则会直接转回原籍。
5、最后一步，如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的，记得去查询时要带上自己的身份证件，态度也要好点，应该可以得到较为准确的答复。

人事档案管理的主要作用

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

拓展阅读： 如何查询自己人事档案
在职人员查找人事档案

明确所在单位组织类型：

机关、事业单位、国有企业在职人员的人事档案，由单位自行管理

非公企业在职人员：人事档案由企业注册地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的机构管理

应届大中专毕业生：可向《报到证》派遣单位(含改派单位)、其上级主管部门或委托管理部门，及就业地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构查询;若查询无果，可向毕业院校咨询，落实人事档案去向

工作多年且变更多家工作单位人员：可按时间顺序从最后一个单位向前依次查找

非在职人员查找人事档案

未落实就业单位的大中专毕业生：人事档案由户籍所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构负责管理，若在上述渠道查询无果，可向毕业院校进行咨询，落实人事档案去向

应届大中专毕业生

[现场查询]

一般可到本人失业登记所在地的公共就业和人才服务机构查询

[网上查询]

可登录乌鲁木齐市人力资源和社会保障服务平台查询

退休人员

人事档案自管单位退休职工人事档案多数还在原单位管理，少数通过社会化移交的，一般在在人社局人事档案中心管理;

由失业状态退休的，人事档案在户籍所在区(市)街道劳动保障服务中心管理;

“关、停、并、转"企业的退休职工，可向原单位上级主管部门、单位原址所在街道劳动保障服务中心、市人社局人事档案中心和企业托管中心等部门查询人事档案下落。

人事档案的存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

拓展阅读

编写干部人事档案号和编制检索工具的方法，目前尚未制定统一的标准，各个干部人事档案管理部门一般根椐自己保管档案的数量，从实际情况出发，并采用自己所掌握的检索知识或习惯做法，编写档案号和编制检索工具。

1．干部人事档案编号方法

（1）笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

（2）姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

（3）汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

2．编制检索工具的方法

编制检索工具，是在编写档案号的基础上，建立一种容易操作的手段。常用的检索工具有：

（1）检索卡片。通常叫：“干部现职卡片”或“干部卡片”。检索卡片编号与档案卷名（干部姓名）、编号一致。卡片按号码大小顺序排列，用卡片盒或卡片柜存放。检索速率很快，有超越计算机之说。同时，还能提供干部的简单情况。

（2）检索表。亦称档案底账。即按照档案卷名（干部姓名）和档案编号登记在印制好的表格上，将表装订成册。查询时按编写档案号或存放档案的办法检索。这种方法不太灵活，速率慢。常要调整，对保管档案少的单位比较适用。

（3）建立计算机数据库。将档案卷名（干部姓名）、档案号、干部的自然项目经及档案的收入、转出等情况输入计算机。查询时，可通过计算机检索。这种方法比较准确、简便。管理档案多的单位，采用这种现代化的手段，会收到最佳的效果。