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大学毕业档案超过两年怎么办

档案非常重要，是学生毕业前家庭情况、学校成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。”市人力资源服务中心人事代理科科长刘庆军介绍，档案与个人的转正定级获取干部身份、考研、考公务员过政审关、评定职称、入团入党、办理准生证、计算工龄等密切相关。

“由于不重视、处理不当等原因，‘弃档’、‘死档’等情况在株洲市并不少见。”刘庆军说，目前，人才市场约有万余份人事档案，其中三分之一已成“死档”、“弃档”。

档案的作用

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。

毕业了，档案怎么处理？

（1）未找到工作

1.存放学校。可暂时存放（两年择业期过后，学校会将档案打回原籍）。

2.存放人才市场。挂靠在学校所在地的人才市场（期限两年，找到工作要及时办理就业手续）。

（2）找到工作

寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场（建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留）。

（3）其他

存放街道办事处。放在户籍所在街道，要交存档费用（一旦被公司录用，调取档案比较麻烦）。

（4）主动打回原籍

无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场；若找到工作，单位可发函将档案调出。

成为“死档”怎么办？

（1）三个原因致档案变“死档”

超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。

档案长期在自己手里超过两年。

五年内没有交档案保管费被人才市场机构封存。

（2）让“死档”重生

1.补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2.咨询办理

档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3.补齐代管费

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。

1、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

2、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

3、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

4、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。
2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

死档激活的一般有如下几个途径：

1、找毕业院校

毕业生择业期为两年，档案既然成为死档，说明已经过了择业期。那么我们需要联系学校负责管毕业生档案的老师，咨询办理流程和所需资料，带齐资料过去找老师审核档案中的材料，如有缺失当场补办。最后千万不要忘记让老师盖上公章，然后密封档案。

2、找原工作单位

这仅限毕业后有过正式工作经历的朋友，如果未参加过工作则不用考虑。你需要找人事部相关人员说明个人情况，申请补办劳动合同和离职证明，盖章密封档案，这段工作经历就能计入档案了，关系到退休时工龄的计算。

3、找人才市场

如果还未找到工作单位，那就不要考虑存在本地的人才市场，因为别人会要求提供调档函。建议选择户籍所在地的人才市场，带上学籍材料和人事材料，找工作人员审核，通过后密封档案，正式存档。

注意事项
·
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档
毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）