如何查询和邮寄大学生的档案, 档案有什么用处 -凯发官方网站

是不是快要毕业了,了解一下自己的档案在哪里,怎么查,怎么寄?档案是什么东西,为什么这么重要?别着急,这篇文章就是为准备的,告诉关于档案的一些基本知识和操作方法。在毕业后不会手足无措,顺利地找到工作和安顿好自己的生活。

档案是什么,有什么用

档案就是记录个人信息,学习情况,工作经历,奖惩情况等的一些文件。档案是第二张是人生履历。档案对生活和工作有很大的影响,比如:

在上学的时候,档案就是学籍档案,它记录了学历,成绩,奖学金,处分等,这些都会影响升学,就业,出国等机会。
工作的时候,职称,工资,退休金,户口等,这些都会影响职业发展,生活质量,社会保障等权益。
档案也是重要证明,它可以帮助办理一些证件,比如证,驾驶证,护照等,帮助解决一些纠纷,比如继承,赔偿,诉讼等。

所以,一定要重视档案,保管好,不要丢失,不要损坏,不要随意更改,不要忽视档案的变动,不要忘记查询档案的情况。

如何查询档案

档案的查询方法有很多,主要取决于档案在哪里,查什么,有什么条件。以下几种方式查询档案:

档案还在学校,学校的学生处,登录学校的凯发官方网站官网,查询档案的基本信息,比如档案编号,档案内容,档案位置等。
已经邮寄到了就业单位,去单位的人事部门,登录单位的网站,查询档案是否已经寄达,有没有出现问题,需要不需要补充材料等。
转到了生源地,就业主管部门,去人才市场,人力资源保障局,教育局,查询档案的存放情况。
档案已经丢失了,先联系原学校,原单位,原档案管理机构,查询档案的后去向,有没有备份,有没找回等。向相关部门申请补办档案,提供毕业证,工作证等证明材料,按照流程办理。

如何邮寄档案
档案的邮寄方法也有很多,主要取决于档案要寄到哪里,有什么要求,有什么条件。以下几种方式邮寄档案:

档案要寄到就业单位,让学校帮邮寄,学校会按照规定,机要邮局邮政学生档案专用通道,把档案寄到单位。只需要提供报到证,就业协议,单位的地址等信息,学校会根据这些信息给档案贴上标签,填写单据,交给邮局,不需要自己跑腿。或者去生源地就业主管部门。

档案要寄到其地方,有特殊的需求,自己邮寄,但是,不能随便用普通的快递,,容易出现档案丢失,损坏,等问题。用专门的档案邮寄服务,可以保证档案的完整,及时,准确的到达。

全国档案查询系统

档案查询

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