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网上档案查询服务平台入口

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事实上，“死档”已经让不少人吃尽苦头，这其中包括失去了工作机会、延长入沪时间、失去本该多得的养老金等等。如何能及时找到自己的档案或者死档激活也可以大大缩短了找档案的路程。

档案网上预约说明

1、请申请人仔细阅读本说明后进行人事档案网上预约。

2、档案预约办理对象为档案在园区人才交流中心代管的人员。

3、预约档案转出需满足条件：⑴、档案在园区人才交流中心；⑵、已与园区工作单位解除劳动合同并且完成离职报送；⑶、有档案接收单位开具的《调档函》；⑷、档案转往单位须具有档案保管权。

4、预约档案中党员材料需满足条件：⑴、档案在园区人才交流中心；⑵、转出目的为办理预备党员转正；⑶、有转正党支部开具的《介绍信》并加盖党章。

5、预约提交完成后，凭本人姓名及身份证号码查询审核结果。

6、预约有效时间为一个月，超时需重新预约。

市人才中心已经开通网上查询，登录市人才中心网站，而后点击“人事档案委托管理”窗口，输入身份证号，就可以知道自己的档案是否在市或区县人才中心。

据记者了解，市人才中心正在建电子人事档案，年内存放在该中心的25万件人事档案全部实现数字化。与此同时，区县的人才中心人事档案管理也正在逐步数字化，崇明已经全部建成电子人事档案。建电子人事档案的最大益处在于大大方便了档案查找人查找人事档案。也就是说，电子档案建成后，存放在市和区县的约55万份人事档案可以联网，档案查找人提出申请，获批后，就可以在所在的区县人才中心查阅需要的人事档案中的全部信息。

■人事档案是如何形成的？有什么内容？

人事档案是在人才培养、选拔、录用过程中逐步形成的，其内容主要包括教育经历和工作经历，工作表现和政治思想等内容，当然也有婚姻情况等内容。

■人事档案具体有什么用？

单位用人时，提供相关人事信息；社会事务中也需要出具相关人事档案信息证明，包括办公证、工龄（养老、年休假、特殊工种等）证明，国家机关、公安、检察、法院等机关调查取证。

#　■跳槽、办理户籍是否需要人事档案？

入职前，大多数单位要调查人事档案情况，入职后，大多数单位要调取人事档案。外省市人才入户上海需要人事档案，办理上海市居住证积分也需要调取人事档案。

■个人可以保管自己的人事档案吗？人事档案如何保管，保管在哪里？

不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案，否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案。

■个人能否查询人事档案？

个人不能查询自己的人事档案具体内容，但个人可以协助单位、相关机构查询自己人事档案的相关内容，如个人为公证可以协助出具人事档案的工龄证明等。

■长期无人过问的“死档”会不会被丢弃？

长期无人过问的“死档”，管理机构不会丢弃和销毁，即便是人死亡，目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。

#　■人事档案保管如何收费？

从1990年开始，上海按照国家规定，对单位委托的人事档案，按每人每月20元的标准收费；个人委托的人事档案，每人每月收费15元。随着社会经济的发展，从2011年起，上海不再收取个人委托的人事档案管理费，并将单位委托管理的人事档案管理费降至每人每年100－200元。从2013年开始，单位委托管理的人事档案管理费调至每人每月12元。

■人事档案可能丢失吗？如果丢失怎么办，是否可以挂失和补办？

一般情况下，人事档案不会丢失，也有单位因为搬迁、关闭等原因遗失人事档案。人事档案遗失后，相关单位、保管机构必须尽快补建遗失者的人事档案。

毕业生档案服务管理系统

系统使用说明：毕业生档案管理系统是一款功能强大的档案管理软件，该档案管理软件能有效管理毕业生的档案，从而减轻档案管理员的工作压力

1．用户只能办理注册人的相关业务（请使用真实姓名注册）。

2．毕业证明、学位证明及成绩单业务仅针对已获得毕业/学位证书的毕业生（不包括在校生）。

3．档案科仅办理系统内所提供的毕业生证明项目。

4．办理业务的用户可以选择到校自取或快递邮寄服务，快递一律通过顺丰到付寄送，请在注册时填写完整有效的邮寄信息。

5. 档案科不承办寄送国外机构、学校等业务，邮寄范围仅限国内顺丰到付送达范围。

6.申请信封并加盖公章的用户，档案科根据用户申请类型，按照每个类型1份的原则进行封装。已封口的信封一律不得拆封，否则后果自负。

7.本系统办理各项证明为正式受理2个工作日后取件或邮寄（请用户及时查看订单状态预计办结时间）。寒暑假期间只接收订单，不提供自取或邮寄服务，请用户合理安排时间。（2019年寒假放假时间为2019年1月19日至2019年2月19日）

8.用户在最终提交申请业务时，请仔细确认所有信息，以免造成不必要的经济损失。

系统使用说明情况

学校作为教育与科技的先行者，先进的、优秀的技术往往会为学校所率先采用，网络技术也同样如此。学校作为一个事业单位，和其他企业一样，对效率有很高的要求。一个优秀的信息管理系统将大大减轻学校管理人员的工作量，同时也大大提高他们的工作效率。因此，优秀的学校管理决策者一定会毫不犹豫的选择或自主开发一个适合本校校情的学生档案管理系统。

功能特色

1、数据交换：批量导入、批量导出；

2、数据检索：姓名音码筛选、毕业年份筛选、组合查询；

3、数据编辑：添加、修改、删除人员；

4、档案管理：转出登记、借阅登记；

5、打印功能：《档案花名册》、《档案转递通知单》打印；

6、数据备份：本地备份｜恢复、远程备份｜恢复；自动备份；

7、用户管理：多用户操作、权限分配；

8、其它功能：操作日志、输入智能提示、一键排序…

常见问题

1、导入excel文件时出错：

答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。对高版本excel文件，建议另存为excel 5.0/95工作薄后再批量导入。excel另存操作见下图：（文件>>另存为）

①只有与模板格式一致的excel文件才能正确导入本系统！

②上述“格式一致”，指的是xls工作薄标题栏完全相同。导入数据前请一定认真阅读[批量接收]窗口的操作必读。

③本软件导出的xls数据符合模板格式，可参考导出数据格式制作导入用的xls。

2、导入实际数据前，如何快速清空内置演示数据？

答：

①以超级用户身份登陆，右键单击[删除]，即可将所有选中人员删除；

②超级用户还可在“设置”>>“数据选项”下，直接清空转入地、转出事由、毕业院校等数据选项。

3、各个查询之间是何关系？

答：a、按毕业时间检索、姓名音码筛选、姓名定位三者互相关联：即当前显示为是三者共同作用结果；

b、“所有转出”“所有借阅”“所有已选”，及组合条件查询，则是针对全库进行的查询，各条件互相独立。

4、如何转出档案？

答：单击命令按钮[转出]，或在表格人员所在行双击鼠标。如果当前人员档案状态为“已转出”，执行上述操作程序将无任何反应。

具体体现在电子档案管理系统有以下优点：

1.电子档案管理系统的数据载体形式非常多，而且载体的数据容量都很大，可以不受时空的限制，一个系统可以保管超多的档案，而且电子档案的数据可以不断复制，所以可以保障档案的安全，可从一个载体轻松复制到另一个载体，而不像纸质档案那样数据一多就需要地方存放还不方便转移。

2.电子档案管理系统对数据的处理过程非常快捷，极大的提高了管理的效率，包括档案的分类、归档、立卷等过程，而且这些档案信息管理人员可以灵活的对信息进行统计、分析、汇总等，把这些信息变成对自己有用的信息，而且这些管理过程操作方便简单，而不像纸质档案管理那样去去复杂而繁琐的计算。

3.电子档案管理系统可以进行网络共享，而不像纸质档案那样只能给特定的人去看到，像纸质档案的话当你去外地工作而你的档案在家那边的话，你要调档的话就要快递寄过去，最快也要好几天，而电子档案的话就很快了，只要你跟档案管理机构说下，很快就可以收到档案了。所以说电子档案管理系统可以方便大家的生活。

对于很多毕业生来说，毕了业之后可能最重要的就是马上把自己的档案安顿好，那其实把档案用电子档案管理系统去管理也是个不错的选择。