档案所在地查询:毕业生档案怎么查,丢失了怎么补办 -凯发官方网站
档案是毕业生的重要证明,但是档案不能自己保管,只能由有权管理档案的机构来存放。那么,毕业生如何查询自己的档案所在地呢?如果档案丢失了,又该怎么补办呢?本文将为你解答这些问题。
毕业生档案怎么查
毕业生档案的存放位置有以下几种可能:
学校:毕业后没有签订三方协议,或者毕业时间不超过两年,那么档案可能还在学校保管,联系学校的招生就业指导中心进行查询。
单位:毕业后签订了三方协议,并且单位属于国有企业、事业单位等具有档案管理权限的类型,那么档案可能已经转到单位保管,联系单位的人事部门进行查询。
人才市场:毕业后签订了三方协议,但是单位属于私营企业、股份制企业等不具有档案管理权限的类型,那么档案可能已经寄到单位所在地或者户籍所在地的人才市场,通过档案查询网或者档案查询入口进行查询。
毕业生档案丢失了怎么补办
通过以上方式都无法查询到自己的档案,那么就说明档案已经丢失了,尽快补办。补办档案的步骤如下:
准备材料:准备以下材料,包括档案补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等,具体以学校要求为准。
填写表格:到教务处打印成绩单并盖章,填写毕业生登记表并找导员签字、学院盖章、院校盖章。
提交审核:将以上材料一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会将档案装袋密封。
托管档案:将补办好的档案拿去托管,可以选择托管到学校、单位、人才市场等地方,具体以就业情况为准。
补办档案是一件比较麻烦的事情,需要花费时间和精力,所以建议大家在毕业时要注意保管好自己的档案,及时查询档案的存放位置,避免档案丢失的情况发生。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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