为什么学校将档案发给个人？ -凯发官方网站

随着毕业季的到来，很多毕业生都会收到学校发来的档案。有些人或许会好奇，为什么学校要把档案交给个人呢？这样不是会给学生找麻烦吗？本文将详细解释学校将档案发给个人的原因，并通过举例说明两种不同类型学历的档案处理方式。

非全日制学历的档案
首先，让我们了解非全日制学历的档案为何会基本上发给个人。

缺乏派遣资格和报到证： 非全日制学历通常没有报到证，也不具备派遣资格。因此，学校无法将档案传递到相关单位，要求学生前去报道。这就导致学校只能将档案交给学生本人处理。
学历多样性： 非全日制学历的层次、学习方式、考试方式以及毕业时间各不相同，学生领取毕业证的时间也因人而异。这种情况下，学校很难统一处理这些档案，因此只能交给个人自行处置。
档案无法单独存档： 非全日制学历的档案不能直接托管到人才中心或其他档案管理部门，通常需要与原始档案或人事档案合并。这使得非全日制学历的档案无法作为主要档案单独存档，只能作为档案材料补充，因此学校将档案交给个人处理。
全日制统招学历的档案
接下来，让我们了解全日制统招学历的档案处理方式。一般情况下，学校并不会把全日制统招学历的档案发给个人，但这种情况有时也会出现。

报到证的影响： 全日制统招学历通常有报到证，学校可以根据报到证上的地址转递档案。如果你没有签署三方协议或其他影响学校就业率和招生计划的因素，学校可能会让你自己携带档案。
节省工作量： 毕业季对老师来说事务繁多，每个学生的档案都需要登记和派发。为了节省工作量，学校有时可能选择将档案发给学生。
学生应该如何应对？

很多毕业生对档案不太了解，学校将档案交给个人时，一般大家都会接收。但实际上，在学校违规操作的情况下，全日制统招学历的档案学校无权强制发给学生。如果你收到此类档案，可以完全拒绝接收。

对于非全日制学历的档案，原始档案通常会存档在人才中心，如果你希望学校将档案直接邮寄到人才中心，你可以提前与学校沟通，说明你的要求。

总的来说，学校将档案发给个人是出于处理上的必要性和便利性，对于不同类型的学历有不同的处理方式。了解这些原因，学生们在处理毕业档案时将更加得心应手。