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毕业生档案去向查询及补档方法
毕业生档案是高校毕业生的重要身份证明,也是用人单位考察毕业生的重要依据。因此,毕业生应及时查询自己的档案去向,以免影响就业或进一步学习。那么,如何查询档案去向呢?如果档案找不到怎么办呢?如何补档呢?本文将为你介绍相关的方法和注意事项。
一、如何查档
毕业生档案一般由学校在毕业后寄送到用人单位或者户籍地人才交流中心。毕业生可以通过以下几种方式查询自己的档案去向:
登录中国高等教育学生信息网(学信网),在“学信档案”栏目中查询自己的档案寄送信息。
登录全国高校毕业生毕业去向登记系统,在“档案转递信息在线核验”栏目中输入个人信息和验证码,查询自己的档案转递情况。
去户籍地市人才网公众号里查询,比如微信搜索“桂林市人才网”里面有查档案功能,有的可能叫“xx市人才交流中心”。
登录“智慧就业平台”,在“个人中心”栏目中查询自己的档案去向。
二、档案找不到怎么办
如果通过以上方式都无法查询到自己的档案去向,或者用人单位仍未收到自己的档案,那么可能存在以下几种情况:
档案寄送过程中出现延误或丢失。这种情况下,毕业生应尽快与学校联系,便于学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局不予办理)。
毕业生填写的用人单位或者户籍地信息有误。这种情况下,毕业生应及时与学校核对并更正信息,让学校重新寄送或者转寄档案。
毕业生未按时办理离校手续或者未完成相关缴费等事项。这种情况下,毕业生应尽快补办离校手续或者缴清欠费等,以便学校尽快寄送档案。
如何补档
如果经过机要查询仍然无法找到自己的档案,或者档案已经严重损坏无法使用,那么毕业生可以申请补办档案。具体步骤如下:
向原毕业院校提出补办申请,并提交相关证明材料,如身份证、毕业证、学位证等。
毕业档案是记录我们在学校期间的学习、生活、奖惩等情况的重要文件,对于我们的就业、升学、出国等都有很大的影响。那么,毕业后我们的档案应该存放在哪里呢?如何查档、补档呢?下面就来介绍一下。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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