个人档案查找步骤 -凯发官方网站

个人档案是记录一个人的学习、工作、生活等方面的重要资料，对于个人的就业、升学、出国等事项都有重要作用。因此，了解自己的档案在哪里，如何查找，是每个人都应该掌握的基本技能。本文将从以下三个方面介绍个人档案查找步骤。

一、档案所在地如何查询
要想知道自己的档案在哪里，就先要知道毕业后档案有可能的几个去向，然后根据几种去向挨个查询。
大学毕业生档案有如下五个去向：
毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于（国有企业，央企，事业单位，政府机关），那么档案会转入单位人事部或者档案室。
档案打回原籍，毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室，由于每个省的毕业生就业主管部门不同，档案回原籍后的落脚点就不同。
档案托管人才市场，部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场。
升学，考取了研究生，如果是全日制统招研究生，入学前，研究生院肯定会调档，否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生，那么你的大学档案自然就转往了研究生院校。
择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校档案室。

根据以上五种情况，可以分别采用以下方法进行查询：
如果已经落实了就业单位，并且单位有接收档案的资质，可以直接联系单位的人事部或者档案室进行查询。
如果没有落实就业单位，并且已经过了两年择业期限，可以联系原籍所在地的毕业生就业办公室或者教育局进行查询。也可以查看自己的就业报到证上的抬头部门和地址进行查询。
如果知道自己的档案被托管在哪个人才市场，可以登录该人才市场的官方网站进行在线查询，也可以打电话或者亲自去该人才市场进行查询。
如果考取了研究生，并且已经入学办理了相关手续，可以联系研究生院的档案室进行查询。
如果还在择业期内，并且办理了暂缓就业手续，可以联系毕业学校的档案室进行查询。

二、档案找不到怎么办
有时候，即使按照上述方法进行查询，也有可能找不到自己的档案。这可能是因为档案在转递的过程中出现了问题，比如寄送地址填错了，或者接收单位没有及时录入系统等。这种情况该怎么办呢？
首先，不要慌张，要耐心地与相关部门沟通，查找档案的调动记录，看看档案是在哪个环节出现了问题。如果是寄送地址填错了，可以联系邮政部门进行追踪。如果是接收单位没有录入系统，可以联系该单位进行核实。
其次，要积极地采取措施，尽快补办档案。如果档案确实丢失了，或者无法找回了，可以向原建档单位申请补办档案。补办档案需要提供以下材料：
本人身份证复印件。
毕业证书复印件。
档案丢失或无法找回的证明材料。
本人近期一寸彩色照片两张。
补办档案申请表。
补办档案的流程一般是：
向原建档单位提交补办档案申请表和相关材料。
原建档单位审核材料，核实身份和学历信息。
原建档单位出具补办档案批准通知书，并将相关材料交给所在地的人事部门或者人才市场。
人事部门或者人才市场根据批准通知书和相关材料，为本人重新建立档案，并通知本人领取或者转递。