个人档案在手里如何托管,如何调档？ -凯发官方网站

如果个人档案在自己手里，那么就需要考虑如何托管档案。托管档案的目的是为了保护档案的安全和完整，同时也为了方便以后使用档案。托管档案的方式有以下几种：

如果工作单位有人事管理权，那么可以将档案交给单位的人事部或者档案室进行托管 。这样可以保证档案的正规性和有效性，也可以便于单位对员工进行管理和评价。
如果工作单位没有人事管理权，或者没有固定的工作单位，那么可以将档案交给当地的人才市场或者人才服务中心进行托管 。这样可以保证档案的安全和更新，也可以享受一些人才政策和服务。
如果想自己保管档案，那么可以将档案放在一个安全、干燥、防潮、防虫的地方，并定期检查档案的状态。这样可以保证档案的隐私和自主性，但也要注意及时与相关部门联系，更新档案信息。

无论选择哪种方式托管档案，都要注意以下几点：
保留好自己的档案编号和存放地点，以便以后查询和调取 。
定期查看自己的档案内容，核对是否有误或者缺失 。
及时反馈自己的工作变动、婚姻变更、出国留学等情况，更新档案信息 。

档案如何调档
如果个人需要将档案从一个地方或者单位转移到另一个地方或者单位，那么就需要进行档案调档。档案调档的原因有以下几种：
升学或者考研，需要将档案转入新的学校或者研究院 。
公务员或者事业单位招聘，需要将档案转入相关的机关或者单位 。
国企或者事业单位入职，需要将档案转入工作单位的人事部或者档案室。
评职称或者落户，需要将档案转入具有评审资质的人才市场或者人事局 。

档案调档的流程如下：
向档案接收单位申请调档函，提供相关的证件和材料，如身份证、录取通知书、录用通知书、职称证书等 。
拿到调档函后，向档案发出单位提交调档函，并办理相关的手续，如签字、盖章等。
档案发出单位通过机要通道或者派专人送取，将档案转递给档案接收单位。
档案接收单位收到档案后，核对档案内容是否完整无误，并签收回执单，通知档案发出单位。

注意事项：
调档函必须在有效期内办理，否则会失效 。
调档函必须由具有人事管理权的单位开具，不得由个人自行制作。
调档过程中必须保证档案的安全和保密，不得邮寄或者交本人自带 。

总结
个人档案是记录个人学习、工作、生活等方面的重要材料，对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。因此，了解自己的档案在哪里，如何查询和管理，是每个人都应该掌握的基本知识。本文从以下几个方面介绍了个人档案在哪里查询的方法和注意事项：

档案所在地如何查询：根据不同的情况，可以采用以下几种方式查询：单位的档案管理部门、原籍所在地的就业部门、研究生院的档案管理部门、毕业院校的档案管理部门、分校或教学点等。另外，还可以通过查看就业报到证、登录就业服务平台、咨询专业的档案服务机构等方式辅助查询。