个人档案丢失补办 -凯发官方网站

个人档案丢失补办，是许多人在求职或者升学时可能遇到的一个问题。个人档案是记录一个人的基本信息、学习经历、工作经历等的一份重要文件，对于证明个人身份和能力有着重要作用。如果不慎丢失了个人档案，应该如何补办呢？本文将为您介绍个人档案丢失补办的流程和注意事项。

个人档案丢失补办的流程：
1. 确认个人档案的存放单位。一般来说，个人档案的存放单位有以下几种情况：如果您是在校学生或者毕业不久的应届生，您的个人档案可能存放在您所在的学校或者毕业学校；如果您是已经工作的社会人士，您的个人档案可能存放在您所在的单位或者原单位；如果您是自由职业者或者无业人员，您的个人档案可能存放在您户籍所在地的人才市场或者公共就业服务机构。
2. 联系个人档案的存放单位，说明情况并申请补办。您需要向个人档案的存放单位提供以下材料：身份证原件和复印件、近期一寸彩色照片两张、丢失声明书（写明丢失时间、地点、原因等）、其他相关证明材料（如学历证书、职称证书、工作证明等）。如果您是因为换工作或者升学而需要调动个人档案，您还需要提供新单位或者新学校的录用通知书或者录取通知书。
3. 等待个人档案的存放单位审核并出具补办证明。一般来说，个人档案的存放单位会在收到申请材料后进行审核，并在一周左右出具补办证明。补办证明是一份正式的文件，上面会注明您的姓名、身份证号、原档案编号、补办原因等信息，以及存放单位的公章和负责人签字。补办证明可以作为临时的个人档案使用，直到您拿到新的个人档案。
4. 根据补办证明，向相关部门申请新的个人档案。您需要持有补办证明，向相关部门（如教育局、人力资源社会保障局等）申请新的个人档案。相关部门会根据您提供的信息和材料，重新制作一份新的个人档案，并给予新的档案编号。新的个人档案会包含您之前丢失的所有信息和记录，以及最新的照片和签名。一般来说，新的个人档案会在一个月左右制作完成，并交付给您或者您指定的存放单位。

个人档案丢失补办的注意事项
个人档案是记录个人学习、工作、政治面貌等信息的重要文件，对于个人的就业、升学、考试、退休等都有重要影响。如果不幸发生了个人档案丢失的情况，应该如何补办呢？本文将为您介绍个人档案丢失补办的注意事项，希望能够帮助您尽快恢复档案。
一、确认档案是否真的丢失
在补办档案之前，首先要确认自己的档案是否真的丢失了。有时候，档案可能只是被转移或者存放在其他地方，并没有真正遗失。因此，您可以先联系自己的毕业院校、原工作单位、户籍所在地的档案中心等，查询自己的档案是否在他们那里。如果找到了自己的档案，就可以省去补办的麻烦。
二、准备好补办所需的材料
如果确定自己的档案已经丢失了，那么就需要准备好补办所需的材料。根据不同的档案类型，需要补办的材料也不同。一般来说，需要准备以下几类材料：
1. 个人身份证明：身份证、毕业证、户口本等。
2. 档案遗失证明：由原档案存放单位或者派出所出具的证明文件，说明档案遗失的原因和时间。
3. 档案补办申请书：写明个人基本信息、档案遗失情况、补办目的等内容，并签字盖章。
4. 学籍档案材料：包括入学登记表、毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告等。
5. 工作档案材料：包括工作经历证明、任免材料、工资材料、出国出境材料、代表会材料等。
6. 党团组织关系材料：包括入党申请书、入党志愿书、思想汇报、转正申请书等。
三、按照规定流程进行补办
准备好了补办所需的材料后，就可以按照规定流程进行补办了。一般来说，需要遵循以下几个步骤：
1. 到原毕业院校或者原工作单位提交补办申请，并交验相关材料。
2. 由原毕业院校或者原工作单位审核材料，并出具相关证明和公章。
3. 将审核通过的材料交给当地教育局或者人力资源社会保障局进行复核和登记。
4. 将复核通过的材料交给当地档案中心进行存档和管理。
5. 领取新建立的档案袋，并妥善保管。