毕业档案拆开了怎么办-凯发官方网站
档案封条被我拆开了怎么办?
1、首先,档案被打开,但里面的资料完好无损,如果自己手里有报到证的话,需要携带报到证回到原毕业的学校,让学校档案管理科的老师帮助核查档案并进行二次密封,然后让学校帮忙进行转递,避免再次到手中发生意外。
2、如果手中没有报到证或者报到证超过两年,就需要进行重新补办报到证,然后在按照上述流程进行操作,补办报到证的方式如下:首先需要单位开具报到证遗失证明,然后到学校开具介绍信,最后到省就业办补办遗失证明和介绍信。
3、如果打开档案,档案资料有缺失,那么首先要到学校,让老师帮忙查看都缺失哪些资料,然后列出所缺资料的清单,然后进行补办,补办不了的话就需要开具相应的证明,补全所有材料之后,请学校档案管理处老师帮助我们进行二次密封,然后转递到户籍地人才交流中心或者工作单位的人事处。
4、如果工作单位或者人才交流中心知道档案是拆封的,他们是不会接收的,因为要确保档案的机要性和真实性,如果档案被拆封,会使档案成为死档,这个就是有些学校为什么不让学生个人携带档案的原因。
学生档案袋拆开了怎么办
档案被拆开的补救方法:
如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。您现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上!
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
个人档案为什么不能随便拆封
个人档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。
违反规定私自拆开档案后,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案人力资源部门一律拒收,那么档案将变成“废”档,或“死”档。
重建档案流程复杂、价格不低,所以大家千万不要好奇拆封档案。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等。
影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
毕业生档案拆开了有什么后果?
私自拆开档案怎么处理
1.首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,我们要到相关部门核查,因为如果是我们自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。
2.我们通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。
3.密封后要尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构存放我们的个人档案,只有这样我们的档案才被激活,才可以重新具有法律效力。我们的个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。这样反而增加了更多的烦恼。
既然说档案属于机密档案,那么就只有有权利有资质的人、单位、机构才可以对档案进行密封、管理、存放等。
档案能打开吗
如果不小心将自己的档案拆开的话,需要及时的进行激活以及封存,以免自己的档案变成死档,因为如果档案拆开的话任何具备档案保管权限的单位都不会接收。
高中毕业后出国留学,现在档案在哪儿?
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
高中毕业出国留学档案处理流程
1、注册及在线申请
2、办理存档手续(所需材料包括)
存档人本人身份证复印件1份;护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;(1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;
(2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
国(境)外院校录取通知书(offer)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);(1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;
(2)如录取通知书(offer)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交i-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供coe的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;
(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;
已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(offer)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:国(境)外院校“学生证”复印件1份;如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;
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来源:全国个人档案查询系统入口
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