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人事档案是记录一个人一生的工作经历，以及各项荣誉的重要文件。到了退休年龄，申请退休时也起至关重要的作用。小王的档案找不到在哪，该怎么办？

一般情况下档案有以下几种地方存档：

1、户籍所在地公共就业和人才服务机构（包括人社局、人事局、教育局等）；

2、全日制毕业院校或大中专就业指导中心；

3、原工作单位（适用国有企业单位和机关离职人员）。

我的户口和档案不在一个地方怎么办？

1、档案和户口属于两个不同的概念，二者既可以在同一个地方或者单位，也可以不在同一个地方或者单位。
2、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。档案一般存放在你的工作单位，如果没有单位，则一般放在居住地人才市场或居住地基层组织。
3、户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口一般落在居住地基层组织。外地工作等情况下，也有可能存在集体户口，即户口落在工作单位。
4、综上，在你是集体户口且档案由本单位人事部门保管的情况下，你的户口和档案在同一个地方。如果你在某个单位上班，档案由单位保管，而户口在实际居住地，那么此时你的户口和档案就不在同一个地方。

如果档案丢失或者档案成为死档：

补办档案的步骤：

1、首先我们要及时和人才服务中心沟通并上报，重新建档干部档案和职工档案。

2、然后需要分别补办干部和职工档案，并将所有的材料补齐，这其中包括高中的学籍档案、大学的学籍档案、入团入党资料、个人简历、相关学历证书等等。我们需要分别返回高中和大学及当地的教育局补办，无法补办的则需要开具证明。

3、和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐，比如转正定级、调资、劳动合同书、就业协议书等等。

4、最后我们还有将所有材料封档。所有学籍档案需要到教育局或者学校封档，和工作相关的材料需要相关的人力资源管理部门封档。都封好档后再交到人才服务中心。

5、其中需要注意的一点是我们的报到证，如果是还在择业期的同学一定要记得补办报到证，如果已经过了择业期，报到证就无法再补办了，但是我们仍然需要开具相关的证明并盖章。

6、有时候我们可能是转移档案关系的调档函不见了，这个时候我们可以向单位申请用工证明然后到该地的人才中心补办调档函就好了。

为吸纳优秀人才，一些城市纷纷降低落户门槛，大规模推出人才引进政策，人才引进需要调档。档案丢失了我们必须先补办好档案才能办理人才引进落户,有些城市需要到落户地人才交流中心开调档函 ，然后拿回档案所在人才中心/人才市场或单位办理。档案必须通过专门的渠道寄送，自己携带的不收。

如果是应届毕业生，直接有报到证即可落户，详细细节请咨询当地的人才市场。如果档案不是在你自己手上搞丢的，你可以先通过以下途径查询：

1、去你的毕业学校档案室，查看转递登记，查找档案转递目的地单位；

2、到目的地单位查找收件人签领登记；

3、有的地方在投递学生档案的时候，有时投到了地方人事局人才交流中心，如果确定丢失，档案可以补办。

请人力资源和社会保障部门出具《档案存放证明》。此证明用于保存记录。你何时到个人代理人处的，证明你的档案确实在这里，以免日后产生误解。

工作阶段：各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）、事业单位其他考核表。
提示：
1、要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证
明/退工单/解除劳动关系证明》。
2、以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格
人员登记表》（职业资格考试）。
3、特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》 上面反映的离职日期不能早于在上海首次
办理社保（招工）的日期。

有了调档函之后， 就可以进行落户,一般的人才落户流程：

公民因各种原因需办理户口迁移手续的,应持居民户口簿、居民身份证及与迁移事由的相关证明：

①.婚迁，持合法的结婚(离婚)证；

②.分(购)、建房迁移，持房卡或住房证明；

③.出国(境)注销户口，持有关部门出具的注销户口通知单；

④.公民入伍注销户口，持入伍通知书；

⑤.刑满释放、解除劳教人员落户，持释放证、解除劳教通知书，异地落户的，还须持原户口登记机关出具的注销户口的证明；

⑥.大中专学生入学户口迁移，持入学通知书；

⑦.录用公务员、招收职工迁移户口，持录用(招收)证明及《调动人员情况登记表》；

⑧.公务员、职工调动、辞退等户口迁移，持调动、辞退证明及《调动人员情况登记表》；

⑨.离退休人员户口迁移，持离(退)休证；

⑩.与职称、职务、学历、荣誉、工龄、年龄等有关的户口迁移，持相应的证(聘)书及工龄、年龄证明。

常见问题：

档案丢了怎么办？

如果找不到自己的人事档案了，可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找；如果没有，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。对于毕业时间较长且己经多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。要妥善保护好个人档案。若无法找到，也可以咨询毕业院校，查看档案流向。

《报到证》是什么？

《报到证》是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。《报到证》分上下两联（内容相同），上联叫报到证（本科生蓝色或研究生粉色）由学校发给毕业生本人，下联也叫通知书（白色）则放入学生档案内。

目前，有些地方，如广东提供电子报到证，毕业生们需关注当地就业部门信息。

档案一定要跟着户口走吗？

户口与档案是分开的，没有规定一定要放在一起，档案放在哪主要由个人的工作情况来决定，不管怎么说，档案如果能放在单位或单位所在地最好，这样不容易丢失，也可以免去找人才中心挂靠的麻烦。

户口与档案的区别及各自的用处

档案归人事部门管理，户口归公安部门管理。

档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。户口与档案不同，户籍制度是国家管理人口用的，就学、就业等也可以迁移户口。