档案查询系统 -凯发官方网站

很多自考毕业生拿到毕业证和档案之后,不清楚自考档案存放在哪里?有没有档案查询系统来查询?因为从来没有接触过档案,所以对档案存放问题意识比较薄弱。如果你正遇到同样的问题,可以认真阅读下文。

个人档案最可能存放在哪里?
1、 学校。如大学毕业未及时落实工作单位或者是因为考研等其他原因暂缓就业,那么学校一般会为毕业生保存个人档案两年,两年后则根据情况转移到人才中心。
2、 就业地人才中心。在外省就读并在外省就业,则个人档案会被转移到就业地所在人才中心。
3、 工作单位。如果单位具有档案管理权限,则个人档案可以交由工作单位保管。一般情况下,国企、事业单位、机关单位等具有档案管理权限,而民营、私企则不具备档案管理权限。
4、 户籍地人才中心。如有未及时落实工作或返回户籍地就业等情况,则个人档案就会转移至户籍地所在人才中心。

查档案一定要找对地方,可以从以下几个地点入手:
1.如果你毕业时未办理过档案手续,那么你的档案也许还在学校,建议你先从学校查起。
档案基本都是跟着你的就业方向,由学校来安排派遣工作的,也因为学校是最初转递档案的地方,那么你要查找档案就可以直接联系学校查询,反正学校没找到档案,你还可以根据当初档案的转递去向来排查。
2.毕业之后就找到了工作单位的,这就要看单位的性质了。
单位性质属于公有制企业(国有企业,央企,事业单位,政府机关),有档案接收权,那么档案会转入单位人事部或者档案室。
如果单位属于私企,股份制企业,那么就不具备管理档案的权利,档案要么转去了户籍地的人才中心或者单位所在地的人才中心。
3.毕业后没有处理过自己的档案,还可以去自己的户籍地找找。

考事业编档案在自己手上怎么处理不影响政审?
1、档案在自己手上应该在考试前存到有档案管理权限的单位或人才中心,让他们工作人员进行审核档案,确认档案信息没问题,让工作人员重新在档案材料上盖章激活就可以。如果档案确实有问题存在,工作人员会通知你,然后按照要求进行处理,再归档激活。
2.如果有工作单位,而且工作单位可以托管档案的,可以存放在工作单位的人事部门,单位会帮忙管理档案。
3.如果工作单位不能存放档案,也可以将激活后的档案存放在单位所在地的人才市场、人才中心进行托管。联系单位所在地的人才交流中心。可以先通过电话咨询一下档案激活存档的相关规定及要求,然后准备好材料,再去人才交流中心办理个人档案激活存档手续。
4.如果人才中心不接收个人存档,也可以找档案服务机构进行个人档案激活办理,配合他们的工作人员提供所需材料,一般是可以帮忙办理成功。

大专跟本科档案都在手上怎么存?
1.如果档案没有密封,需要这样处理:
①大专档案是密封,本科档案未密封
你需要找本科学校的老师,让学校老师帮忙重新审核本科档案内的材料,确认本科档案材料是完整的,再密封盖章。如果材料有丢失,需要将本科档案内丢失的材料进行补办,补办好本科档案材料之后再密封盖章。
②大专档案是未密封,本科档案密封
你需要找到大专学校的老师,让学校老师帮忙重新审核大专档案内的材料,流程同上。
③大专档案和本科档案都未密封
你需要分别找大专学校和本科学校的老师,让学校老师帮忙重新审核档案内的材料,流程同上。

毕业很多年,档案已经不见了怎么办?
先按照前文方法查询个人档案,确认档案遗失后需要及时补办档案。由毕业院校或工作单位开具档案遗失证明后方可申请补办档案,详细补办步骤咨询学校、人才市场等机构。
在校生准备考编,那么你的档案还在学校,只需要在毕业离校之时,将个人档案存放妥当就没问题啦。档案可以存放到户籍地人才市场或者生源地人才市场。

在私企工作,档案需要存档吗?
1.工作几年后想提升自己的学历,比如考研,那么档案是不能在自己手里,需要存放在有档案管理权限的地方,考研录取需要调档
2.在私企工作后想跳槽,比如进入国企单位,那么在入职时需要档案,国企正式员工的档案一般统一保管在单位。
3.在私企工作后想考编或考公,那么政审的时候需要档案,需要审核个人档案,里面记载了个人经历。
4.在私企工作后想评职称,那么需要档案作为评审依据,要查档案内的材料记载是否符合要求。
5.在私企工作想办理落户,很多城市落户需要审核档案,审核档案是否符合落户要求。

以上就是关于档案查询系统的一些总结,如果是从毕业的时候一直拿着自己的档案,那么个人档案袋里面的材料应该都还是属于学籍档案的材料。
想要激活这样一份材料,要先回到毕业的学校,找老师审核自己的学籍档案的资料是否属实、是否可用。

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来源:全国个人档案查询系统入口
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