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有许多本科毕业生不清楚档案应该存放在什么地方,档案查询系统凯发官方网站官网也查不到,就将档案放在自己手里,现在要考研、考编、考公,才知道档案不能自己保存,可是本科档案在自己手里,不知道该怎么办?
档案查询可以存放在这些地方:
有工作单位并且工作单位有档案保管权限的,可以把档案托管到工作单位。只要我们一直在这家单位上班,我们的档案就可以一直放在工作单位。离职后,再将档案调转出去。档案转出时应当通过机要通信或专人送取方式进行转递,严禁个人自带档案。
工作单位没有档案保管权限的,可以托管到工作单位所在地的中心或户籍的人才中心。
档案查询系统凯发官方网站官网查不到档案,怎样才能知道档案存放在什么地方?
这种情况建议大家从源头开始追溯,从学校开始查询,学校有转递记录,一级一级往下查,档案的每一次调动,都有调动记录,例如:什么时间调动,调到哪里,是谁签收等信息,可以根据这些调动信息来查询档案。
毕业参加工作后,原单位没有要求调动过档案,一定先从学校开始查询。
毕业参加工作后,原单位调动过档案的,从原单位开始查询。
毕业派回户籍地的存放机构保管的,从户籍地开始查询。
查到在哪,人才中心接收档案的流程:
1.带上身份证、毕业证等材料去人才中心。
2.工作人员收到材料后进行审核,审核通过后开具流动人员调档函。
3.带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。
4.原存档单位将档案转出,档案通过机要、ems 或专人送取方式转至人才中心(不接收本人自带档案)
5.档案到达人才中心后,人才中心工作人员会对档案进行审核。
6.符合要求的提供: 报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)
档案查询系统凯发官方网站官网没有找到是因为档案在自己手里
我们需要找有档案保管权限的地方帮忙重新审核档案材料是否丢失、修改等情况,以确认档案的真实性!确认档案材料无误后,再密封盖章。档案转递时,必须要确保档案袋是密封的,若档案袋是开封状态,有档案管理权限的学校、国企、事业单位、人才中心等都不会接收。
如果人事档案是从人才中心自提后档案留在自己手里好几年,密封条开封了,人才中心不再接收,需要找第三方档案服务机构帮忙,将档案密封盖章,再转递到人才中心。
档案在自己手里应该怎么处理?
如果你的档案还在自己手里,赶紧按照这样处理,具体步骤如下:
1.首先检查档案是否已经拆封。
2.第一种情况,档案保存完好未拆封。那么你只需要找一家档案服务机构或者是具有档案管理权限机构(包括毕业院校、就业单位、人才市场等,具体需咨询相关机构工作人员)帮你重新激活档案。
3.第二种情况,档案已经拆封了。同样,你需要激活个人档案,但不同的是,在工作人员核查档案袋内材料后,你还需要补办缺少的相关材料。
档案密封后,需要及时办理存档手续
工作单位有权限保管档案,托管到工作单位。工作单位没有档案保管权限的,可以托管到人才中心。自考档案要和高中或专科档案合并存档,不是自己把自考档案放在另外一个档案内,而是去人才中心,让人才中心的工作人员办理档案合并。
若人才中心不接收个人送过去的档案,可以让学校邮寄或单位公对公转递过去,或者是找机构协助处理。
另外还有一点是:有些人可能没有上高中或中专,初中毕业直接读了自考,这种情况人才中心是不接收的,属于学历断层,学历不连贯,档案不完整,所以大家还是要求完善自己的学历。
如果是从毕业的时候一直拿着自己的档案,档案查询系统凯发官方网站官网也解决不了,那么个人档案袋里面的材料应该都还是属于学籍档案的材料。想要激活这样一份材料,要先回到毕业的学校,找老师审核自己的学籍档案的资料是否属实、是否可用。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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