应届毕业生档案归谁管？高校毕业生档案如何查询档案？ -凯发官方网站

应届毕业生必须知道的事，毕业生档案归谁管？如何查询？看这里！

当下正值高校学子告别校园；

踏上新的人生旅程的关键时期；

在大家即将踏上社会征途之前；

首先要面对的就是办理毕业手续；

就业协议书、报到证、就业推荐表；

为了让大家理清毕业、就业的相关流程和手续，避免陷入“领了毕业证就万事大吉”的误区，小编在这为你解读高校毕业生毕业、就业期间涉及到的一些流程和专业术语有关高校应届毕业生就业小知识。

1.找工作

通过各类招聘和双选活动、就业信息网站、参与校企合作实习等各种就业渠道找工作。

2.签三方协议

找到工作后与用人单位签署学校发放的《就业协议书》（又称三方协议）。这是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。“三方协议”不是劳动合同，而是一种要约，是具有法律效力的。签三方协议时，要注意检查用人单位名称是否与其有效印鉴名称一致，若用人单位不能为毕业生解决户口和档案问题，建议毕业生以灵活就业的形式到用人单位就业（即只和用人单位签订劳动合同，但档案、户籍回生源地的形式）。

3.报到

签了协议并领到学校发放的《报到证》后，到单位报到，完成档案和户口的转移手续。应届毕业生可持《报到证》到各级公共人才服务机构现场办理报到手续或者在网上完成报道手续。《报到证》是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。

4.就业

就业推荐表是经过学校相关部门审核盖章的用于毕业生就业的正式推荐材料，包含毕业生本人的基本信息。就业推荐表每人只有一份，待填写完整后可保留复印件。求职时先使用复印件，如果单位同意解决户档关系，同时本人也愿意到该单位工作，由毕业生把推荐表原件交给单位。

有关人事档案小知识

毕业生档案去向查询

1.高校毕业生档案里有什么？

档案里包括《高校毕业生登记表》《学习成绩单》、招生考试材料，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表，以及毕业生派遣通知书等。

2.高校毕业生档案有什么用？

人事档案是证明个人身份、学历、资历等各方面的基础性材料，在考机关事业单位、出国、升学、入伍、户籍迁移等需要用到档案时（开具相关证明、公证或政审），若没有档案则无法办理。

档案

3.高校毕业生档案如何转递？

档案转递由所在学校就业指导中心通过邮局机要途径或专人转递，毕业生个人不能携带档案。档案转递原则为：升学的毕业生档案，直接转至录取学校招生办，未落实单位的非师范类毕业生，档案转至生源地高校毕业生就业主管部门（一般指政府公共人才机构）；到县（市、区）直机关事业单位就业的，直接转至用人单位人事部门；到各类企业灵活就业的，转至用人单位所在地政府公共人才机构；到其他地区就业的，按协议书注明的地址转递。

4.高校毕业生档案由谁来管理？

（1）毕业生被录用为国家公务员的，由县处级以上单位的人社部门统一办理档案转递手续。

（2）受聘于企、事业单位的毕业生，持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到所在地高校毕业生就业主管部门（一般指政府公共人才机构）办理接收手续（或正式入职后，办理档案托管手续）。

（3）毕业后在市外单位工作，而当地暂时不能接收档案的毕业生，可委托生源所在地政府公共人才机构管理档案，待工作地接收档案条件符合后，通过两地政府公共人才机构办理调档手续。

（4）对于毕业后尚未就业的毕业生档案，一般是把档案转至生源地，由生源地人社局下属公共人才机构接收，并免费办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理相关手续简单方便，而缺点是如离开生源地就业，需办理转档手续。

已委托政府公共人才机构管理档案的毕业生，当报考公务员、事业单位工作人员或研究生时，由档案所在地政府公共人才机构出具政审材料，录取后凭录取通知书办理档案转递手续。

5.高校毕业生档案如何查询档案？

（1）县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构

（2）向原就业单位或原单位主管部门查询；

（3）向原单位所属地政府公共人才机构查询；

（4）如果上述几处仍无法找到，查询原毕业学校。