人事档案存放单位在线查询入口，人事档案存档单位有哪些? -凯发官方网站

人事档案存放单位在线查询入口，人事档案存档单位有哪些?

人事档案存放单位是负责毕业生档案存放的单位或机构。人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案。

人事档案的具体功能

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案存放单位主要包括：

1、生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心；
2、学校；
3、所属地的就业代理或人才交流中心。

事档案存放单位应该怎么填

第一个是工作单位，按照国家人事档案管理的规定，国家机关、国有企事业单位具有人事管理权限，因此公务员、事业单位职工和国有企业职工的档案是存放在自己的工作单位的。需要注意的是，私营民营企业、合资企业、独资企业等等都不具备管理员工人事档案的权利，类似的这些企业即使需要用到人事档案，也会存到公司所在地的人才交流中心。

第二个是学校，毕业生一般会有两年的择业期，在两年择业期之内，学校会无偿保管毕业生的档案。两年择业期之内找到接收档案的单位，档案可以转移至工作单位，两年择业期没有找到接收档案的单位，毕业生又没有进行档案转移的，学校会将档案转到省档案局。另外需要说明，师范类专业的毕业生档案由教育局保管。

第三个是人才市场交流中心，人才市场交流中心是专业的档案保管机构，准备考研、考公务员、创业、灵活就业的`毕业生都可以将档案保存在这里，在进行档案转移时比较方便。

未就业的毕业大学生档案管理

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案不能自行保管，可分以下情况进行存放：

(1)工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；

(2)工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；

(3)暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

人事档案的存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案怎么写

一般地说就是履历表，涉及：姓名、性别、出生年月、文化程度、受教育情况、学历、政历情况、受表彰情况、工作单位及职务、家庭住址、户籍地、家庭成员基本情况、主要社会关系基本情况等等

人事档案存放单位该怎么填写？

这种情况一般是分已就业的毕业生和未就业的毕业生。已就业的毕业生，如果就业的.单位具有存档权限，一般档案会存放在单位档案管理部门，人事档案存放单位填写可以咨询单位档案管理部门提供单位全称；如果就业的单位不具有存档权限，档案一般在户籍地人才、单位所在地人才或者单位委托托管的人才，人事档案存放单位填写可以和存档的人才机构确认单位全称；如果是未就业的毕业生，档案一般在学校或者户籍地人才，人事档案存放单位填写可以和学校就业处确认或者户籍地人才进行确认。

怎么查询人事档案存放单位

一、学校

大学基本都是毕业后档案转移，档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询，就算学校没有找到，也能查询到毕业后自己档案去向，根据自己毕业后去向进一步查找，正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位；非正常离校，档案可能就留校了，这种情况能在学校查到的。

二、单位

毕业时签三方的单位有档案接收权，则毕业后档案转移的地方应该是单位，直接三方单位查找。工作过的单位没有人事档案接收权的，那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样，人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是，也可以到当地人力资源和社会保障局咨询

三、原籍

毕业后档案转回原籍的，一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要体系，是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。

那我们档案放在哪里比较好呢？

我们比较熟悉的存放机构是学校和工作单位，但是现在档案管理经过调整，最多的是以下3个地方：

1. 户籍源地人才中：

也有称为生源地的，人事档案由所在地级市的人社局及其下属的人才中心接收，并由个人去办理托管手续（2015年后已经是免费托管）。一般毕业后进入私企、外企或者没有就业的人员，档案最好存放在此。

2. 学校：

如果毕业2年内准备考研、考公务员或者在该城市就业而没有找到合适单位的，可以向学校申请将档案继续寄存在该学校2年。这样方便后期档案的调动，也不用浪费一次报到证改派的机会。

3. 工作单位：

一般在毕业的时候签约了单位的，而且单位是具备档案存放资质的国企、事业单位，那么个人人事档案就会从毕业院校直接调动到该单位。

现在绝大多数人员就职都是私企、外企这些不需要档案的单位，所以很多人容易忽视自己的档案存放问题。在这里还是提醒大家，这几年不管是公务员还是国企、事业单位都在增加招聘人员数量。还有一些特殊岗位比如金融行业、律师行业等也都是需要档案审核的。

人事档案存放单位该怎么填写？

这种情况一般是分已就业的毕业生和未就业的毕业生。已就业的毕业生，如果就业的单位具有存档权限，一般档案会存放在单位档案管理部门，人事档案存放单位填写可以咨询单位档案管理部门提供单位全称；如果就业的单位不具有存档权限，档案一般在户籍地人才、单位所在地人才或者单位委托托管的人才，人事档案存放单位填写可以和存档的人才机构确认单位全称；如果是未就业的毕业生，档案一般在学校或者户籍地人才，人事档案存放单位填写可以和学校就业处确认或者户籍地人才进行确认。