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大学生毕业生档案查询,个人档案所在地查询

毕业生档案有什么作用?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

怎么查自己的档案在哪里呢?

一般来说档案有六大流向:

继续在本校读研读博等深造的,档案留校;
已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心) ;
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

寻找档案的第一步,先从母校找起。

档案馆图书馆

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考虑就业率等因素的。档案基本不会留在高校内。但是为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查或是网上查找母校档案馆的凯发官方网站的联系方式、电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

寻找档案的第二步,在所在单位查询。

这个要看所在单位有没有档案接收权。若有档案接收权的,就要从毕业后工作的第一个单位去找。若已转出,那就要按工作单位的顺序依次去找。

工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。

寻找档案的第三步,转回原籍。

毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍地人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

人才市场

以上便是一点带给大家的关于档案的建议。档案对于那些想考公务员、评职称的朋友们的重要性不言而喻,总而言之,档案对于每个人的工作学习都是十分重要的,希望大家可以重视起来,也希望我的这些建议可以给到大家一些帮助。

高校毕业生档案自持处理办法

①直接打电话联系户籍地或者工作单位所在地的公共服务中心,问一下他们能不能接收个人自带档案,要是可以接收,直接带过去交就可以了,前提是档案处于密封状态。

②找熟人处理,可以了解一下身边有没有熟人在人才中心工作,如果有熟人在人才中心工作,请他们帮忙处理一下,这点小事,完全能够处理好。

③委托他人办理。

没找到工作的应届毕业生

档案应当放在哪儿?

离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政ems标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

比如,在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

毕业生生源地和户籍所在地

什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

不一致,档案邮寄地址应填哪个?

在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。

档案可以存放在非户籍就业地吗?

除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

档案遗失怎么办?

情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
离职后,如何把档案

转回户籍地人才服务中心?

本人或委托有关人员到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构办理调档申请,由原单位将你的人事档案转递到相应的流动人员人事档案管理服务机构。

一、如何查询毕业生档案在哪里?

1、我们的毕业生档案存放是需要依据个人毕业后的具体情况来确定的,毕业后就职于国家单位或者是事业单位,我们的学籍档案一般会保管到工作单位后转为人事档案。

2、有的毕业生想要考研究生或者是考公务员,这种情况下学校能够免费为我们保管两年的档案,等到考取成功之后再将档案从学校调取出来。

3、毕业之后暂时没有其他打算,那么学校会默认的将我们的档案打回到户籍所在地的人事管理局进行托管,签署了三方协议或者是有研究生考试的打算的学生,则与老师沟通办理相关的档案托管手续。

二、找不到档案该如何解决?

1.经过查找还是找不到去向,就需要进行补办,在补办档案前,我们需要提前了准备个人资料,身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书进行补办,把学籍档案里面所包含的一些材料都补办出来。

2.所有补办出来的文件是不能直接使用的,可以让工作人员帮助我们把这些资料重新盖章再放入档案袋封口,还需要激活才能使用,一定要抓紧将它托管起来,绝对不能使用错误的方式保存档案材料,这样会让档案失效。

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